BICES2013展商預(yù)備會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)在京召開
特別是安徽驚天液壓智控股份有限公司的董事長(zhǎng)羅銘的參與，代表著一大批工程機(jī)械行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和科技工作者樂(lè)于參與的意愿，作為設(shè)計(jì)大賽的組織者，我們將以此為動(dòng)力，認(rèn)真把設(shè)計(jì)大賽的每一個(gè)細(xì)節(jié)工作做好，努力為參賽者創(chuàng)造一個(gè)能充分展示各自設(shè)計(jì)創(chuàng)新才華的平臺(tái)，使設(shè)計(jì)大賽成為勤奮創(chuàng)新者不斷超越自我的助推器,同時(shí)推動(dòng)整個(gè)行業(yè)設(shè)計(jì)人員創(chuàng)新的熱情。
2、BICES互動(dòng)模擬區(qū)，我們此次將提供多達(dá)20臺(tái)各種模擬設(shè)備，涵蓋了履帶式挖掘機(jī)、山地挖掘機(jī)、輪式挖掘機(jī)、電鏟挖掘機(jī)、推土機(jī)、旋挖鉆、掘進(jìn)機(jī)、裝載機(jī)、平地機(jī)、壓路機(jī)、塔吊、汽車吊、扒渣機(jī)、礦用提升機(jī)、叉車等各種模擬設(shè)備，和BICES演示場(chǎng)實(shí)物產(chǎn)品的演示遙相呼應(yīng)。
3、BICES模型愛(ài)好者俱樂(lè)部，此次將吸引更多的模型愛(ài)好者參與，屆時(shí)眾多愛(ài)好者將共同為大家呈現(xiàn)自己所收藏的、自制的模型，其中不乏精品珍品。
二、觀眾組織情況
(一)、BICES2013國(guó)內(nèi)觀眾組織工作
1.BICES觀眾組織是BICES的重中之重，BICES依托獨(dú)有的政府背景，和國(guó)內(nèi)外各大相關(guān)部委機(jī)關(guān)和政府機(jī)構(gòu)、專業(yè)協(xié)會(huì)組織有著深入的合作，同時(shí)和大型的央企及頂級(jí)用戶組織保持著良好的溝通。我們將通過(guò)上述資源邀請(qǐng)到?jīng)Q策者和重點(diǎn)客戶的代表參與展會(huì)。
2.組委會(huì)為方便觀眾進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)登記，全新的“觀眾在線預(yù)登記”系統(tǒng)現(xiàn)已在2013年6月全面開通，此系統(tǒng)集①個(gè)人預(yù)登記、②團(tuán)體預(yù)登記、③觀眾互邀、④現(xiàn)場(chǎng)自助打印等多項(xiàng)功能于一體，將全面滿足各類預(yù)登記觀眾的不同需求。此系統(tǒng)將確保觀眾在網(wǎng)上預(yù)登記后，自動(dòng)推送唯一的專享預(yù)登記胸卡至預(yù)留郵箱和手機(jī)，預(yù)登記觀眾可直接網(wǎng)上打印，如果此胸卡遺失，還可現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)預(yù)登記手機(jī)號(hào)免費(fèi)自助打印。同時(shí)將對(duì)預(yù)登記觀眾提供專享服務(wù)等，如設(shè)立網(wǎng)上預(yù)登記觀眾專享入場(chǎng)通道、休息區(qū)等服務(wù)項(xiàng)目，以此區(qū)別現(xiàn)場(chǎng)登記觀眾。BICES2013在推出系列專享服務(wù)的同時(shí)，準(zhǔn)備了系列大獎(jiǎng)以供網(wǎng)上預(yù)登記的觀眾抽取，同時(shí)為預(yù)登記觀眾準(zhǔn)備了一份豐富禮品，以增強(qiáng)網(wǎng)上預(yù)登記的互動(dòng)性和樂(lè)趣性。
3.BICES致力于倡導(dǎo)人文關(guān)懷，詮釋行業(yè)責(zé)任，全力促進(jìn)產(chǎn)業(yè)再升級(jí)，BICES考慮到部分廠家研發(fā)人員、技術(shù)人員和采購(gòu)人員參會(huì)經(jīng)費(fèi)困難而錯(cuò)失參與BICES展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與同行面對(duì)面深度交流等問(wèn)題。因此，為方便廣大工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械和商用車領(lǐng)域的研發(fā)技術(shù)和采購(gòu)人員參與此次盛會(huì)，在減少其參會(huì)成本的同時(shí)，更好地融入到BICES現(xiàn)場(chǎng)交流平臺(tái)：親身觀摩體驗(yàn)行業(yè)最新產(chǎn)品、會(huì)聚同行最新技術(shù)交流、參與業(yè)界頂級(jí)會(huì)議論壇、了解行業(yè)發(fā)展風(fēng)向，并以此為契機(jī)，更快、更好地推進(jìn)行業(yè)發(fā)展，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，此屆BICES將繼續(xù)推出部分廠家研發(fā)人員、技術(shù)人員和采購(gòu)人員免費(fèi)食宿接待方案，與當(dāng)下行業(yè)企業(yè)共呼吸和同進(jìn)退。
4.對(duì)于國(guó)內(nèi)專業(yè)觀眾組織而言，我們采取行業(yè)和地方相結(jié)合，重點(diǎn)行業(yè)、地區(qū)重點(diǎn)宣傳和廣泛宣傳相結(jié)合的方案。目前已經(jīng)與16大行業(yè)的46家行業(yè)協(xié)會(huì)或大用戶單位建立了良好的合作關(guān)系，涵蓋了鐵道、水利水電、公路橋梁、市政、礦山、建筑施工、基礎(chǔ)工程、石油化工、核工業(yè)建設(shè)、有色冶金、水運(yùn)、煤炭、通訊、建材、交通、鑄造、工程機(jī)械及其他綜合行業(yè)。2013年計(jì)劃在20個(gè)行業(yè)活動(dòng)和會(huì)議上宣傳BICES，上半年已經(jīng)在8個(gè)高質(zhì)量的相關(guān)行業(yè)活動(dòng)會(huì)議內(nèi)發(fā)放了三千多份宣傳資料和參觀胸卡。計(jì)劃的地區(qū)有北京、天津、內(nèi)蒙、陜西、山西、四川等二十多個(gè)省和地區(qū)。目前上海、廣州、福建、山西、深圳都已參加地方會(huì)議的方式進(jìn)行了宣傳推介，7-9月份還將繼續(xù)在北京、哈爾濱、陜西、濟(jì)南、武漢、浙江、河北、遼寧等地區(qū)召開推介會(huì)。
5.在施工單位的邀請(qǐng)方面，這次投入了較大的促進(jìn)力度，預(yù)計(jì)屆時(shí)將精準(zhǔn)對(duì)有效客戶投遞13萬(wàn)次宣傳資料和9萬(wàn)份參觀邀請(qǐng)。另一方面將依托專業(yè)協(xié)會(huì)的雜志刊物，計(jì)劃投遞10萬(wàn)張參觀券。代理商協(xié)會(huì)、中施協(xié)、北京建委物資協(xié)會(huì)、中國(guó)建協(xié)設(shè)備管理與租賃分會(huì)和中國(guó)市政協(xié)會(huì)都有在展期舉辦活動(dòng)的意向，活動(dòng)在積極的促進(jìn)當(dāng)中,這將帶動(dòng)更多的用戶直接參與。
(二)、海外關(guān)系的廣泛建立和觀眾的組織
作為地處北京的亞太地區(qū)頂級(jí)工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)，BICES從來(lái)都沒(méi)有停止過(guò)擴(kuò)大國(guó)際影響力的步伐。BICES的海外合作伙伴已經(jīng)覆蓋相關(guān)行業(yè)的各個(gè)權(quán)威協(xié)會(huì)和組織如美國(guó)設(shè)備制造商協(xié)會(huì)（AEM）、英國(guó)建筑設(shè)備協(xié)會(huì)（CEA）、法國(guó)建筑設(shè)備協(xié)會(huì)、巴西設(shè)備與維護(hù)技術(shù)協(xié)會(huì)（Sobratema）、西班牙建筑和采礦設(shè)備制造商協(xié)會(huì)（ANMOPYC）、韓國(guó)建筑設(shè)備制造商協(xié)會(huì)（KOCEMA）、日本建設(shè)機(jī)械化協(xié)會(huì)、俄羅斯道路承包商會(huì)、白俄羅斯工商會(huì)、蒙古工商會(huì)、印度建筑商協(xié)會(huì)（BAI）,越南建設(shè)部、印尼承包商會(huì)、巴西中國(guó)工商總會(huì)、南非建筑設(shè)備制造商協(xié)會(huì)、土耳其建筑設(shè)備協(xié)會(huì)和香港及澳門建筑商會(huì)等，這些國(guó)家和地區(qū)的行業(yè)組織作為BICES的長(zhǎng)期合作伙伴,通過(guò)自身協(xié)會(huì)、政府及媒體渠道向其會(huì)員及非會(huì)員相關(guān)單位發(fā)送BICES展會(huì)信息，大力推動(dòng)組織海外觀眾團(tuán)體來(lái)京觀展，每屆組織觀眾數(shù)量都在逐步遞增，有效擴(kuò)大了BICES在海外地區(qū)的影響和知名度。
同時(shí)，BICES在關(guān)注全行業(yè)價(jià)值鏈的同時(shí)也將視野投向了后市場(chǎng)，如世界上最大的工業(yè)拍賣行將于BICES2013同期將在北京舉辦公開無(wú)底價(jià)拍賣活動(dòng)，于BICES2013展會(huì)開幕前一天舉辦“首屆國(guó)際租賃大會(huì)”也將為國(guó)內(nèi)外租賃代理商提供一個(gè)完美的交流合作平臺(tái)。
在BICES2013海外宣傳方面，已與包括歐洲的KHL、摩非（Moffat）、國(guó)際混凝土工廠（CPI）、來(lái)創(chuàng)（Lectura），美國(guó)的天鵝座（Cygnus）今日起重機(jī)，世界高速公路、南美建設(shè)，俄羅斯高速公路雜志、CTT官方宣傳雜志，中東MESA、工廠與設(shè)備，東南亞建筑雜志，印度建筑雜志和港澳建筑雜志等20余家國(guó)際知名媒體合作，通過(guò)雜志，網(wǎng)站，微博，手機(jī)、Facebook新聞，新聞郵件和直郵宣傳等全方位、多角度、多語(yǔ)種、信息化的手段向歐洲、美洲、俄羅斯、中東、東南亞等海外國(guó)家和地區(qū)發(fā)布BICES2013展會(huì)廣告，跟蹤報(bào)道BICES從備展到開展期間的動(dòng)態(tài)新聞和消息。
三、運(yùn)營(yíng)管理情況
建立高效的運(yùn)營(yíng)體系，消除BICES展商的后顧之憂
伴隨著BICES的國(guó)際化，BICES主辦方積極思考、認(rèn)真總結(jié)，在聽取各方參會(huì)者的建議并作出積極反饋，以展商的角度、觀眾的角度出發(fā)，組織各供應(yīng)商就展會(huì)期間出現(xiàn)的各方面不足之處進(jìn)行深入溝通交流，對(duì)BICES2013軟硬件服務(wù)上提出了更高的要求。
1、優(yōu)化服務(wù)流程
根據(jù)展商的反饋，BICES將對(duì)展會(huì)的服務(wù)流程進(jìn)行了全面整合優(yōu)化，在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，優(yōu)化服務(wù)設(shè)施配置，減少參展企業(yè)的工作量及中間等待時(shí)間，改善展商參展體驗(yàn)，力爭(zhēng)將服務(wù)送到展商身邊。
2、改善現(xiàn)場(chǎng)管理
BICES積極完善現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)預(yù)案，認(rèn)真甄選更合適的服務(wù)提供商，在服務(wù)提供商中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，建立完整的考評(píng)體系。根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)，進(jìn)一步完善各種應(yīng)急預(yù)案，密切與相關(guān)政府部門的合作，建立反應(yīng)迅速的協(xié)調(diào)機(jī)制。
3、提升展出條件
積極協(xié)助九華國(guó)際會(huì)展中心對(duì)展覽軟硬件條件進(jìn)行的改善，在繼2011年拓寬展覽中心的周邊道路的同時(shí)，優(yōu)化路網(wǎng)結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)交管部門，以更好地配合人流、車流的進(jìn)出場(chǎng)。
4、改進(jìn)交通食宿條件
BICES在依托展場(chǎng)及周邊現(xiàn)有的餐飲食宿外的基礎(chǔ)上，將引進(jìn)國(guó)內(nèi)外知名餐飲企業(yè)在展會(huì)期間滿足不同人群的餐飲需求,并專人提前實(shí)地考察展場(chǎng)周邊酒店及交通，介紹更適合的協(xié)議酒店、推薦酒店和班車路線。
關(guān)于BICES：
中國(guó)（北京）國(guó)際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)（BICES）創(chuàng)辦于1989年，是中國(guó)境內(nèi)最早取得國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）認(rèn)證的工程機(jī)械專業(yè)展會(huì)，并早于2005年被評(píng)為中國(guó)最具影響力的品牌展會(huì)。經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，BICES業(yè)已成為中國(guó)工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展水平最權(quán)威的詮釋，也是全球新興市場(chǎng)工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。BICES致力于滿足客戶多樣化的需求，為展商和觀眾搭建價(jià)值交流平臺(tái)，創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)最佳價(jià)值。
關(guān)于承辦單位北京天施華工國(guó)際會(huì)展有限公司：
由國(guó)際知名工程機(jī)械展覽——中國(guó)（北京）國(guó)際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)（BICES）三家主辦單位：中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)、中工工程機(jī)械成套有限公司、中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)機(jī)械行業(yè)分會(huì)共同投資組建，公司擁有出色的團(tuán)隊(duì)，具有豐富的大型展會(huì)的組織與運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，除繼續(xù)舉辦BICES展覽之外，致力于運(yùn)用先進(jìn)的展覽理念借助境內(nèi)外展會(huì)平臺(tái)，推動(dòng)國(guó)際交流與合作，為展商和觀眾創(chuàng)造最大價(jià)值。
