02023年2月17日在沈陽(yáng)市召開(kāi)的北奔重汽東北大區(qū)商務(wù)年會(huì)圓滿落幕，2023年的征程已經(jīng)開(kāi)啟，回望過(guò)去，既有成長(zhǎng)，也有收獲，我們振奮信心，努力進(jìn)取，共同開(kāi)啟公司2023年的跨越征程。
春節(jié)過(guò)后，我們便開(kāi)始按公司要求籌備區(qū)域年會(huì)的選址及會(huì)場(chǎng)的初步規(guī)劃。由于今年是各區(qū)域分別進(jìn)行年會(huì)的召開(kāi)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)以及營(yíng)銷公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的行程規(guī)劃就顯得尤為重要，經(jīng)過(guò)多次的請(qǐng)示、協(xié)商和溝通，東北區(qū)域年會(huì)最終確定為2月17日。時(shí)間回到年會(huì)召開(kāi)前十天……
2月7日，距離年會(huì)開(kāi)始還有10天。
在明確了年會(huì)召開(kāi)的具體位置后，按照參會(huì)人數(shù)預(yù)定會(huì)場(chǎng)，由于多數(shù)參會(huì)人員路途較遠(yuǎn)，需要對(duì)客人居住的酒店住環(huán)境及餐食進(jìn)行把關(guān)，盡量保證參會(huì)人員的良好體驗(yàn)。
2月8日，距離年會(huì)開(kāi)始還有9天。
確定年會(huì)的整體路線流程，從參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)那一刻起的每一個(gè)細(xì)節(jié)的演練，模擬參會(huì)者從進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的簽到處開(kāi)始，一直到辦理入住、用餐、參會(huì)、座談會(huì)一直到散會(huì)的整個(gè)過(guò)程，梳理細(xì)節(jié)，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排分工。
2月9日，距離年會(huì)開(kāi)始還有8天。
設(shè)計(jì)及制作會(huì)場(chǎng)條幅、展架、桌簽、簽到處背板以及確定會(huì)場(chǎng)樣車的車輛送達(dá)時(shí)間，再者過(guò)程中又對(duì)前面的工作不厭其煩的一遍一遍的梳理過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。
2月12日，距離年會(huì)開(kāi)始還有5天。
確定具體參會(huì)單位及人數(shù)，制定電子版邀請(qǐng)函，確定主持人主持詞及會(huì)議過(guò)程中相關(guān)發(fā)言稿，梳理需展示PPT內(nèi)容。
2月13日-2月15日
我們開(kāi)始進(jìn)行會(huì)場(chǎng)條幅的懸掛，會(huì)場(chǎng)的桌椅擺放，桌簽及辦公用平擺放，整體流程PPT的大屏幕演示，最緊迫的就是參會(huì)人員的一次次調(diào)整，有臨時(shí)有事無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的，有之前溝通無(wú)法參會(huì)后來(lái)又能參會(huì)的，還有需要增加的，整體節(jié)奏全部都被打亂，這涉及著調(diào)整會(huì)議指南及現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議座次，影響著會(huì)議召開(kāi)的各個(gè)方面，在經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的梳理溝通后，參會(huì)人員終于確定了。除此之外會(huì)議需要擺放的樣車雖已到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，但送車過(guò)程后洗車問(wèn)題卻成了難題，由于車輛過(guò)高沒(méi)有合適的室內(nèi)洗車場(chǎng)所，在加上東北天氣潑水成冰，連流動(dòng)洗車業(yè)務(wù)都無(wú)法進(jìn)行，無(wú)奈之下為了參會(huì)者有個(gè)很好的感官體驗(yàn)，大家開(kāi)始一桶一桶的接水進(jìn)行整車的擦拭，冬天的寒風(fēng)雖然刺骨，但是大家的心卻是火熱的。
2月16日，距離年會(huì)開(kāi)始還有1天。
這一天沈陽(yáng)的天氣格外的晴朗，本應(yīng)很適合放松的一天，但整個(gè)東北大區(qū)的將士們卻都無(wú)比緊張，因?yàn)榈搅俗詈蟮年P(guān)鍵時(shí)刻，大家都不敢松懈。從起床那一刻起，每個(gè)人都回想自己的分工以及流程上配合的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有無(wú)疏漏。這是會(huì)議準(zhǔn)備前的最后一天了，沖刺階段的分工主要分為兩個(gè)方面，一是會(huì)務(wù)組的同志們?nèi)爝M(jìn)行接站工作，二是現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)簽到處以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)的工作，一遍又一遍的從頭檢查梳理各個(gè)環(huán)節(jié)的流程以及會(huì)議期間所用到的物品。時(shí)間到了晚上8點(diǎn)，開(kāi)始了最后的集中彩排，每個(gè)人通過(guò)自己的視角不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改正問(wèn)題，緊張的情緒始終無(wú)法放下，為了明天的正式會(huì)議有些期盼但又有些誠(chéng)惶誠(chéng)恐。
伴隨著一首慷慨激昂的《你的答案》，此次年會(huì)圓滿的結(jié)束了，最終獲得了現(xiàn)場(chǎng)簽約456臺(tái)，簽約的臺(tái)數(shù)展示著大家萬(wàn)眾一心的決心，也展示著對(duì)2023年雄心勃勃的信心。
新的一年，唯有持續(xù)奮斗，才能經(jīng)得住考驗(yàn)，贏得了未來(lái)，東北大區(qū)所有人員必將懷揣“以終為始”的信念，繼往開(kāi)來(lái)，再創(chuàng)佳績(jī)。
